個人情報の取り扱いに対する当協会の基本姿勢
建築環境設計支援協会（以下、「当協会」といいます。）は、技術、サービス、創造力の向上を図り、活力とゆとりのある社会の実現に貢献していきます。このような活動を通じて、当協会はお客様や関係の皆様からさまざまな情報をお預かりしており、個人情報については個人の重要な財産であることから、適切に保護し、正確かつ安全に取扱うことは法人の社会的責務と考えます。当協会は、当協会従業員（理事・社員などを含む）及びその他関係者に個人情報保護を周知徹底させて以下の取組を実行するとともに、改善・維持に努めてまいります。
１）個人情報の取得
当協会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。直接書面によって個人情報を取得する場合は、利用目的等の必要事項を書面によって明示し、本人の同意をいただきます。
それ以外の方法で取得する場合は、当協会のウェブサイトに利用目的等の必要事項を公表します。
２）個人情報の利用
当協会は、特定した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて個人情報を利用します。また、目的外の利用は行わず、そのために必要な措置を講じます。
３）個人情報の提供
当協会は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供しません。
４）個人情報保護に関する法令等の遵守
当協会は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。
５）安全管理措置の実施
当協会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。
６）個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
当協会は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められたとき、及び苦情、相談等のお問合せを受けたときは、遅滞なく対応いたします。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
2015年4月1日
一般社団法人 建築環境設計支援協会
代表理事 倉渕 隆
